課程簡(jiǎn)介: 在企業(yè)中,按項目管理正在成為不可阻擋的發(fā)展趨勢,甚至有學(xué)者撰文說(shuō):企業(yè)運作中“萬(wàn)事皆項目”,如管理咨詢(xún)項目、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目、銷(xiāo)售項目、服務(wù)項目、培訓項目等,不可窮舉,項目管理的工作方法已經(jīng)成為當代職業(yè)經(jīng)理人不可或缺的成功寶典。 本課程將項目管理中主要的知識領(lǐng)域和過(guò)程域融合在一起,展示了完整的項目管理過(guò)程與核心活動(dòng),幫助學(xué)員理解項目管理的優(yōu)秀實(shí)踐和思維模式,以熟練應對日程項目工作,提高項目的運作效率與質(zhì)量。
1.?掌握項目管理的基礎知識,掌握?系統高效的項目管理思維模式
2.?掌握項目管理的典型過(guò)程,包括啟動(dòng)、計劃、實(shí)施監控和收尾等階段關(guān)鍵性工作
3.?掌握項目管理中的范圍、進(jìn)度、成本、溝通、風(fēng)險等領(lǐng)域的管理方法
4.?掌握項目管理的主要工具方法和模板,并結合業(yè)務(wù)的具體實(shí)際開(kāi)展工作
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1.?熱身游戲:認識項目與項目管理
2.?項目管理引言
u?項目管理的應用領(lǐng)域
u?實(shí)施項目管理的收益
3.?項目與項目管理
u?項目的概念與特征
u?項目與日常運行性工作
u?項目不同層次的分解
u?項目管理的概念
u?項目的三重制約
4.?項目管理的階段
5.?項目管理的知識領(lǐng)域
6.?項目管理中的PDCA
1.?啟動(dòng)階段的任務(wù)與輸出
2.?立項申請
u?項目從何而來(lái)
u?可行性研究
u?立項決策過(guò)程與要素
3.?組建項目團隊
u?建立結構合理的項目組
u?典型的項目團隊結構
u?項目團隊的主要成員
1)?項目贊助人的責任
2)?項目經(jīng)理的責任
3)?項目成員的責任
u?演練:確定項目團隊成員
4.?項目策劃/制作任務(wù)書(shū)
u?項目任務(wù)書(shū)的基本要素
1)?項目描述
2)?項目目標
3)?里程碑
4)?項目評價(jià)標準
5)?假設與約束條件
6)?項目利益干系人
u?演練:撰寫(xiě)項目任務(wù)書(shū)
u?演練:確定項目的核心干系人及其關(guān)注點(diǎn)
5.?項目開(kāi)工會(huì )
6.?啟動(dòng)階段的關(guān)鍵點(diǎn)
7.?啟動(dòng)階段的常見(jiàn)問(wèn)題與應對策略
u?需求不明確及需求溝通不夠
u?項目組成員選擇不合理
u?為促成項目,過(guò)于樂(lè )觀(guān)地分析項目可行性
1.?計劃階段的任務(wù)與輸出
2.?工作分解結構
u?定義項目范圍
u?項目范圍與產(chǎn)品范圍
u?工作分解結構(WBS)
u?分解的方法
1)?在上而下法
2)?頭腦風(fēng)暴法
u?分解結構的表達形式
u?分解的原則與標準
u?設置責任矩陣RAM
u?演練:制定工作分解結構
3.?活動(dòng)排序
u?確定活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系
u?演練:使用前導圖進(jìn)行活動(dòng)排序
4.?資源、工期、成本的估算
u?典型估算方法
1)?專(zhuān)家判斷法
2)?三點(diǎn)法
3)?類(lèi)比法
4)?推測法
u?資源估算
u?工期估算
u?成本/費用估算
5.?進(jìn)度計劃
u?進(jìn)度計劃的考慮要素
u?進(jìn)度制定的工具
1)?關(guān)鍵路徑法
2)?甘特圖
u?演練:確定項目的關(guān)鍵路徑
6.?風(fēng)險計劃
u?識別風(fēng)險
u?評估風(fēng)險等級
u?制定風(fēng)險響應計劃:規避、轉移、減輕、接受
u?演練:識別項目風(fēng)險與風(fēng)險響應
7.?溝通計劃
u?項目溝通:“四個(gè)適當”
u?溝通的三大原則
u?分析干系人的興趣與影響程度
u?制定溝通計劃
8.?統籌項目集成計劃
9.?計劃階段的常見(jiàn)問(wèn)題與應對策略
u?對工作任務(wù)的分解不充分
u?風(fēng)險防范意識不強及沒(méi)有溝通計劃
u?計劃沒(méi)有在項目組達成共識
1.?監控階段的任務(wù)與輸出
2.?溝通管理
u?項目組內溝通與組外溝通
u?項目溝通的要點(diǎn)
u?有效溝通的關(guān)鍵要素
u?演練:建立共同地圖
u?演練:跨部門(mén)溝通實(shí)戰
u?演練:如何解決項目中的沖突
3.?項目監控
u?項目監控的對象
u?項目監控的的方法與工具
u?演練:進(jìn)度滯后,如何處理
4.?變更管理
u?項目變更的源頭
u?變更管理的過(guò)程
u?變更管理的注意事項
5.?監控階段的常見(jiàn)問(wèn)題與應對策略
u?需求變更管理不善,導致變更頻繁,項目組運作混亂
u?跨部門(mén)項目組成員的績(jì)效考核與激勵機制不完善
u?項目組的溝通和跨部門(mén)協(xié)作難度比較大
1.?收尾階段的任務(wù)與輸出
2.?項目評估與驗收
3.?項目總結
4.?項目文檔歸檔
5.?收尾階段的常見(jiàn)問(wèn)題與應對策略
u?經(jīng)驗、教訓的總結和傳承做得不夠
u?項目組成員對文檔的重要性認識不足
u?項目的移交(尤其在跨部門(mén)情況下)不平滑
1.?項目典型階段的關(guān)鍵性活動(dòng)
2.?項目成功與失敗的的原因總結
3.?提升項目運作效率的典型方法