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成功的項目管理實(shí)踐

課程簡(jiǎn)介: 在企業(yè)中,按項目管理正在成為不可阻擋的發(fā)展趨勢,甚至有學(xué)者撰文說(shuō):企業(yè)運作中“萬(wàn)事皆項目”,如管理咨詢(xún)項目、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目、銷(xiāo)售項目、服務(wù)項目、培訓項目等,不可窮舉,項目管理的工作方法已經(jīng)成為當代職業(yè)經(jīng)理人不可或缺的成功寶典。 本課程將項目管理中主要的知識領(lǐng)域和過(guò)程域融合在一起,展示了完整的項目管理過(guò)程與核心活動(dòng),幫助學(xué)員理解項目管理的優(yōu)秀實(shí)踐和思維模式,以熟練應對日程項目工作,提高項目的運作效率與質(zhì)量。

學(xué)員對象: 5.項目經(jīng)理、項目團隊成員、項目的質(zhì)量管理(QP、QA、QC)人員
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課程詳情
課程詳情

1.?掌握項目管理的基礎知識,掌握?系統高效的項目管理思維模式

2.?掌握項目管理的典型過(guò)程,包括啟動(dòng)、計劃、實(shí)施監控和收尾等階段關(guān)鍵性工作

3.?掌握項目管理中的范圍、進(jìn)度、成本、溝通、風(fēng)險等領(lǐng)域的管理方法

4.?掌握項目管理的主要工具方法和模板,并結合業(yè)務(wù)的具體實(shí)際開(kāi)展工作

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課程大綱
課程大綱

第一單元 項目與項目管理

1.?熱身游戲:認識項目與項目管理

2.?項目管理引言

u?項目管理的應用領(lǐng)域

u?實(shí)施項目管理的收益

3.?項目與項目管理

u?項目的概念與特征

u?項目與日常運行性工作

u?項目不同層次的分解

u?項目管理的概念

u?項目的三重制約

4.?項目管理的階段

5.?項目管理的知識領(lǐng)域

6.?項目管理中的PDCA

第二單元 項目的啟動(dòng)階段

1.?啟動(dòng)階段的任務(wù)與輸出

2.?立項申請

u?項目從何而來(lái)

u?可行性研究

u?立項決策過(guò)程與要素

3.?組建項目團隊

u?建立結構合理的項目組

u?典型的項目團隊結構

u?項目團隊的主要成員

1)?項目贊助人的責任

2)?項目經(jīng)理的責任

3)?項目成員的責任

u?演練:確定項目團隊成員

4.?項目策劃/制作任務(wù)書(shū)

u?項目任務(wù)書(shū)的基本要素

1)?項目描述

2)?項目目標

3)?里程碑

4)?項目評價(jià)標準

5)?假設與約束條件

6)?項目利益干系人

u?演練:撰寫(xiě)項目任務(wù)書(shū)

u?演練:確定項目的核心干系人及其關(guān)注點(diǎn)

5.?項目開(kāi)工會(huì )

6.?啟動(dòng)階段的關(guān)鍵點(diǎn)

7.?啟動(dòng)階段的常見(jiàn)問(wèn)題與應對策略

u?需求不明確及需求溝通不夠

u?項目組成員選擇不合理

u?為促成項目,過(guò)于樂(lè )觀(guān)地分析項目可行性

第三單元 項目的計劃階段

1.?計劃階段的任務(wù)與輸出

2.?工作分解結構

u?定義項目范圍

u?項目范圍與產(chǎn)品范圍

u?工作分解結構(WBS)

u?分解的方法

1)?在上而下法

2)?頭腦風(fēng)暴法

u?分解結構的表達形式

u?分解的原則與標準

u?設置責任矩陣RAM

u?演練:制定工作分解結構

3.?活動(dòng)排序

u?確定活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系

u?演練:使用前導圖進(jìn)行活動(dòng)排序

4.?資源、工期、成本的估算

u?典型估算方法

1)?專(zhuān)家判斷法

2)?三點(diǎn)法

3)?類(lèi)比法

4)?推測法

u?資源估算

u?工期估算

u?成本/費用估算

5.?進(jìn)度計劃

u?進(jìn)度計劃的考慮要素

u?進(jìn)度制定的工具

1)?關(guān)鍵路徑法

2)?甘特圖

u?演練:確定項目的關(guān)鍵路徑

6.?風(fēng)險計劃

u?識別風(fēng)險

u?評估風(fēng)險等級

u?制定風(fēng)險響應計劃:規避、轉移、減輕、接受

u?演練:識別項目風(fēng)險與風(fēng)險響應

7.?溝通計劃

u?項目溝通:“四個(gè)適當”

u?溝通的三大原則

u?分析干系人的興趣與影響程度

u?制定溝通計劃

8.?統籌項目集成計劃

9.?計劃階段的常見(jiàn)問(wèn)題與應對策略

u?對工作任務(wù)的分解不充分

u?風(fēng)險防范意識不強及沒(méi)有溝通計劃

u?計劃沒(méi)有在項目組達成共識

第四單元 項目的實(shí)施與監控階段

1.?監控階段的任務(wù)與輸出

2.?溝通管理

u?項目組內溝通與組外溝通

u?項目溝通的要點(diǎn)

u?有效溝通的關(guān)鍵要素

u?演練:建立共同地圖

u?演練:跨部門(mén)溝通實(shí)戰

u?演練:如何解決項目中的沖突

3.?項目監控

u?項目監控的對象

u?項目監控的的方法與工具

u?演練:進(jìn)度滯后,如何處理

4.?變更管理

u?項目變更的源頭

u?變更管理的過(guò)程

u?變更管理的注意事項

5.?監控階段的常見(jiàn)問(wèn)題與應對策略

u?需求變更管理不善,導致變更頻繁,項目組運作混亂

u?跨部門(mén)項目組成員的績(jì)效考核與激勵機制不完善

u?項目組的溝通和跨部門(mén)協(xié)作難度比較大

第五單元 項目的收尾階段

1.?收尾階段的任務(wù)與輸出

2.?項目評估與驗收

3.?項目總結

4.?項目文檔歸檔

5.?收尾階段的常見(jiàn)問(wèn)題與應對策略

u?經(jīng)驗、教訓的總結和傳承做得不夠

u?項目組成員對文檔的重要性認識不足

u?項目的移交(尤其在跨部門(mén)情況下)不平滑

第六單元 課程總結

1.?項目典型階段的關(guān)鍵性活動(dòng)

2.?項目成功與失敗的的原因總結

3.?提升項目運作效率的典型方法

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