課程簡(jiǎn)介: MTP(英文全稱(chēng)Management Training Program 原義為管理培訓計劃)的成功源于它深厚的管理學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)基礎,MTP最突出的特點(diǎn)是完成了“知”、“行”合一的訓練構架,注重實(shí)際管理問(wèn)題的解決,對訓練成效給予明確的承諾和保證。其訓練內容既緊跟當代企業(yè)管理前沿理念,又充分結合不同國家和地域,甚至行業(yè)的突出特征,在訓練方法上強調現場(chǎng)演練(70%的內容為案例分析及角色演練)和課后的實(shí)際操作指導,實(shí)現了訓練從課堂到工作實(shí)踐的延伸。通過(guò)MTP的學(xué)習,管理人員能夠統一意識,自覺(jué)推動(dòng)企業(yè)內的各種改善改革活動(dòng),調動(dòng)員工的積極性,增強企業(yè)的凝聚力,從而使企業(yè)蓬勃向上、充滿(mǎn)生機。 本課程通過(guò)教師講解、案例分析、小組討論、互動(dòng)等的授課方式,給學(xué)員帶來(lái)全新的認識和思考角度,使MTP的學(xué)習充滿(mǎn)樂(lè )趣。整個(gè)課程主要是讓大家從理解基本的管理理論, 到深刻領(lǐng)悟管理理論在實(shí)踐中的意義和如何實(shí)操, 快速提升管理者的管理能力,達到提升員工和團隊以及組織績(jì)效的目的。
1、了解管理人員應有的正確觀(guān)念和心態(tài)、角色定位;
2、掌握目標、計劃、執行、控制等基本管理技能;
3、學(xué)習有效授權、激勵的技巧與方法;
4、掌握如何與上司、同事和下屬進(jìn)行有效的溝通;
5、協(xié)調部門(mén)的關(guān)系、建立高績(jì)效團隊;
6、找到指導和培育部屬的有效方法;
7、掌握時(shí)間運籌方法,提高工作效率;
8、提高領(lǐng)導力;
第一講 ?管理者的基本認識
一.管理的意義
二.管理者的角色與功能
三.描述你心中所期待的上司
四.描述你心中所希望的部屬
五.管理者應具備的態(tài)度與意識
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管理的認知—小結
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第二講:組織管理的原則
一.組織的含義
二.原則一----指揮系統的統一
三.原則二---管理幅度適中
四.原則三---職務(wù)的認知
五.原則四---授權的運用
組織管理的原則—小結精華
形成組織的要素:人,目標,分工,架構,協(xié)作,彼此依存,指揮系統,溝通管道.
組織管理的原則:
u?指揮系統的統一
u?管理幅度適中
u?職務(wù)的認知
u?授權
自我支配原則:人是希望根據自己的想法來(lái)決定行為的方向.
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第三講 ?計劃與執行
一.PDCA管理循環(huán)
二.計劃的重要性
計劃:為達成目標,事先凝聚相關(guān)人員的智能,預估未來(lái)情事的演變,以決定必要的方案與程序.
因為有了計劃,所以:
A,有明確的指引方向
????????B,可以做好事先的準備.C.打下[團隊]工作的基礎.
三.擬訂計劃的思維與原則—系統的科學(xué)方法(程序)
目標的重要性
???---工作的依據
???---安定的力量
???---潛能的激發(fā)
???---團隊的共識
???---績(jì)效的標的
目標的SMART原則
??Specific---明確性
???Measurable---可測量的
???Attainable---可達成的
???Realistic---合于現實(shí)的
???Timely---及時(shí)的
確定達成目標的要素
?--廣泛從各種角度思考
?--從點(diǎn)到面的思考
?--前瞻性的思考
?--系統性(層級化)的思考
4.擬訂具體可行方案
?--創(chuàng )造力的發(fā)揮
?--具體明確
?--確認工作程序
?--參考相關(guān)者的建議
--讓部屬共同參與
--從執行者的立場(chǎng)考慮
--將計劃實(shí)行日程列出時(shí)間表
四.人與事的結合
?????案例研討---工作分派
??--如果你是姚經(jīng)理,會(huì )將這個(gè)任務(wù)交給誰(shuí)做?
??--考慮的因素是什么?
?--你會(huì )如何避免案例中的狀況發(fā)生
五.工作分配時(shí)應考量的原則
六.狀況共有的管理
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計劃與執行精華小結
工作管理循環(huán):PDCA
計劃:為了達成目標,事先凝聚相關(guān)人員的智能,預估未來(lái)情事的演變,以決定必要的方案與程序。
擬訂計劃的思維與原則(系統性的科學(xué)方法):目標明確,掌握各項事實(shí),根據事實(shí)分析思考,擬訂具體可行方案,健全的判斷。
訂立目標的SMART原則:明確的,可衡量的,可達成的,合乎實(shí)際的,時(shí)效性的。
狀況共有:部屬不需要主管以他律性的方式要求,而能依照狀況的需要,自行判斷應做什么?如何去做?
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第四章 ??控制與問(wèn)題掌握
l?控制的意義與目的
l?問(wèn)題的掌握
l?控制的型態(tài)與問(wèn)題的種類(lèi)
l?控制時(shí)應掌握的原則
l?如何發(fā)現問(wèn)題
一、控制的意義與目的
二、問(wèn)題的掌握
1、何謂問(wèn)題-----理想狀態(tài)(目標)與現實(shí)狀況之間的差異
2、請具體描述一個(gè)自己所面臨的問(wèn)題:
??????·期望值 ?????????????????????·現狀
??????·差距所帶來(lái)的影響
三、控制的型態(tài)與問(wèn)題的種類(lèi)
四、控制時(shí)應掌握的原則
五、如何發(fā)現問(wèn)題
1·從問(wèn)題的內涵出發(fā)
??·A-B=C
2·克服發(fā)現問(wèn)題的障礙
??·缺乏提出問(wèn)題的勇氣
??.缺乏思考精神
??.組織文化的影響
??.管理者的影響
??.個(gè)人的心態(tài)
??.習慣的束縛
3.強化問(wèn)題意識
??問(wèn)題意識
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第四講 控制與問(wèn)題掌握
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第五講 ?部屬的培育與教導
一、培育部屬的責任
1.培育部屬的好處
l?對管理者而言
l?可易于執行授權
l?與部屬建立互信互賴(lài)關(guān)系
l?有助于目標與任務(wù)的達成
l?有助于自己的成長(cháng)
l?獲得成就感
二、掌握培育的要點(diǎn)
1. 冰山理論
冰山理論:工作表現=知識×技巧×態(tài)度
2. 制定培育計劃
培育計劃表要點(diǎn)=工作資格條件-部屬已具備能力
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?
三、從[新]開(kāi)始—新進(jìn)人員的引導
.如何迎接新進(jìn)人員
.做好事先的準備
思考時(shí)間:知道新人即將報到以前,直屬主管應該要做那些準備?
.親切的歡迎
.到職面談
.介紹同仁
.說(shuō)明工作內容
環(huán)境介紹
介紹有關(guān)單位
協(xié)助有關(guān)訓練事項
勿忘輔導
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?四、工作教導的時(shí)機
.平時(shí)工作時(shí)
.部屬報告時(shí)
.部屬犯錯時(shí)
.交代工作時(shí)
開(kāi)會(huì )時(shí)
查核工件時(shí)
部屬詢(xún)問(wèn)問(wèn)題時(shí)
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五、做好工作教導的要領(lǐng)
1.注意事項 ??????????????????2.做好教導的評估
.激發(fā)學(xué)習動(dòng)機 ??????????????.工作成果表現
.要有耐心 ??????????????????????.工作觀(guān)察
.以學(xué)習者為中心 ??????????.面談
.考慮學(xué)習的成就感 ??????.測試
.協(xié)助克服學(xué)習的障礙
.反復持續
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部署培育與教導—一分鐘精華:
人力訓練的三大架構:OJT ?OFF ?S.D
冰山理論:工作表現=知識×技巧×態(tài)度
培育計劃表要點(diǎn)=工作資格條件-部屬已具備能力
新進(jìn)人員的引導
工作教導的時(shí)機
管理者在進(jìn)行工作教導時(shí)要注意:
??※激發(fā)學(xué)習動(dòng)機、有耐心
?※協(xié)助克服學(xué)習的障礙
?※以學(xué)習者為中心、考慮學(xué)習的成就感
?※反復持續(REPEAT ?AND ?REPEAT)
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第六講:溝通與協(xié)調
一.建立溝通的管道
1.溝通的意義
2.溝通的管道
二.溝通在管理上的功能
l?可以使思想一致、產(chǎn)生共識
l?可以減少摩擦與意見(jiàn)分歧
l?可以使管理者洞悉真相、排除誤解
l?可以減少互相猜忌、凝聚團隊情感
l?可以疏導人員情緒、消除心理困惑
l?可以使員工了解組織環(huán)境、減少革新阻力
l?可以收集信息、使團隊狀況共有
l?可以增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系
三、克服溝通的障礙
1.來(lái)自上司或主管的障礙
2.來(lái)自部屬的障礙
3.其他因素的障礙
4.如何克服溝通的障礙
?
四、溝通時(shí)應掌握的原則與技巧
1、企業(yè)內部溝通的準則:
?※迅速的
?※正確的
?※容易了解
2、應有的態(tài)度與作為:
?※信任別人,不懷疑他人誠意與健全心智
?※關(guān)心并珍惜彼此關(guān)系,對觀(guān)念上的差異愿意溝通
?※接納外來(lái)影響,并愿意改變自己
?※運用“傾聽(tīng)”來(lái)了解他人
?※運用“傾訴”而被人了解
?※從雙方共同點(diǎn)開(kāi)始溝通,再慢慢解決歧見(jiàn).
五、工作協(xié)調的要領(lǐng)
l?溝通與協(xié)調—小結
l?溝通—信息、意念、想法、理解、或情感的傳遞.
l?如何克服溝通上的障礙
l?把握表達的技巧
l?聽(tīng)人說(shuō)話(huà)的三個(gè)層次:
l?協(xié)調時(shí)的溝通要領(lǐng)
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第七講 ?掌握人性的管理
一、管理者對人應有的認識
1.X、Y、Z
????X 理論的假設
???.一般人天性即厭惡工作,并盡可能的逃避
???.人生來(lái)是自我中心的
???.一般人沒(méi)什么雄心,也不喜歡負起任何責任
???.人天生就容易抗拒改變
???.人基本上并不聰明 ,而且容易受騙
Y 理論的假設
???.人并非不喜歡工作,而是視工作帶來(lái)的滿(mǎn)足而定
???.人有對所認定目標的實(shí)現過(guò)程中,會(huì )發(fā)揮自我指引及控制的功能
???.人會(huì )誓言完成目標,是因為在就后所帶來(lái)的獎賞
???.一般人愿意學(xué)習,并會(huì )有合適情況下接受責任,甚至追求責任
???.運用想象力與創(chuàng )造力是一般人都具有并非只有少數人的專(zhuān)利
??????????????????????????????????????????????????(MEGREGOR,1960)
Z 理論的假設
????.在一個(gè)人心智完整成長(cháng)的環(huán)境中,Y理論將可發(fā)揮效用,不過(guò)也僅限于那些位于人性發(fā)展較高層次的族群
????.在我們之中也有些人是無(wú)法承擔責任的
.人不是十全十美, 但卻可以改進(jìn)
?
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二、掌握員工需求
1.馬斯洛需求層次理論(Maslow)
三、有效激勵的方式
※主管聽(tīng)取并公平處理員工的困難
※充滿(mǎn)希望的工作前途
※對員工資格及晉升的重視
※對建設性提案的重視與信賴(lài)
※對工作過(guò)失的體諒
※工作內容與薪資相對的增加
※對工作成就的承認與贊賞
※公平與適當的晉升
※適度的工作量
※不低于同行業(yè)的薪資
※工作遭遇困難時(shí)能獲得協(xié)助
※適當的懲戒
※組織愉快的氣氛
※休假計劃
四.啟發(fā)員工的正確態(tài)度
態(tài)度的特點(diǎn):
--態(tài)度不是與生具有,而是后天環(huán)境中習得的
--態(tài)度是針對某一對象或狀況而產(chǎn)生的
--態(tài)度具有認知性的成分(想法、看法) 、行為性成分,及情感性成分
--態(tài)度形成后將持續一段時(shí)間,而不易改變
--態(tài)度是一種內在的心理過(guò)程,無(wú)法直接觀(guān)察,只能從當事人的言行中去觀(guān)察.
--自己很難加以客觀(guān)的觀(guān)察
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掌握人性的管理—小結
l?X理論,Y理論 ??Z理論
l?行為的產(chǎn)生
l?馬斯洛需求理論
l?有效的激勵方法
l?如何啟發(fā)正確的態(tài)度
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第八講 ?領(lǐng)導力的發(fā)揮
一、領(lǐng)導力的來(lái)源
二、建立領(lǐng)導的特質(zhì)
三、因情境而異的權變領(lǐng)導
案例 研討:
你是屬于哪一種領(lǐng)導力類(lèi)型?那一種最好?你喜歡哪種?
沒(méi)有最好的領(lǐng)導模式,只有最適合的
四、領(lǐng)導者的自我經(jīng)營(yíng)
領(lǐng)導力的發(fā)揮—精華小結
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第九講 高績(jì)效團隊建設
1. 管理者帶領(lǐng)下的團隊特點(diǎn)解析
2. 了解團隊運作—團隊及團隊角色
3. 提升團隊效率—團隊發(fā)展的各階段
4. 設立團隊—團隊建設的原則
5. 感受團隊的力量—建設高績(jì)效團隊
6. 團隊文化與團隊精神
7. 團隊成員的有效激勵
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第十講 ?課程回顧
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案例分析
討論