培訓目的: 本課程通過(guò)對有效時(shí)間管理重要性的講解，通過(guò)對人們日常工作中在時(shí)間管理上存在的誤區的分析及時(shí)間管理基本方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jì)效。

適合對象: 各級管理人員

課程收益：

學(xué)完本課程后，學(xué)員能夠達到：

在今后的工作中減少浪費時(shí)間現象 學(xué)會(huì )正確的時(shí)間分配并充分

有效地利用時(shí)間、學(xué)會(huì )制定 SMART 的工作目標、掌握制定有效工作計劃的方法和過(guò)程

培訓課時(shí)：6小時(shí)

本課程2020采購單位：東風(fēng)本田、華光鍋爐（上市公司）、葛洲壩集團（上市公司）等

第一部分：時(shí)間管理概論

1．時(shí)間管理的定義

2．時(shí)間管理的三個(gè)意義

3．時(shí)間管理失敗常見(jiàn)的六種現象

4．時(shí)間管理能力提升的四大維度

a.?心力：解決認知問(wèn)題

b.?愿力：解決為誰(shuí)提升工作效率，個(gè)人戰略分享

c.?能力：如何通過(guò)時(shí)間管理提升工作效率

d.?動(dòng)力：公司及上級部門(mén)如何通過(guò)機制來(lái)提升工作效率

5、時(shí)間管理的四項分析

a.?時(shí)間浪費分析

b.?時(shí)間清單分析

c.?工作清單分析

d.?工作量分析

6、時(shí)間管理的三個(gè)要點(diǎn)：工作計劃、時(shí)間平衡、番茄工作法

第一部分：工作計劃

一、制訂工作計劃的步驟：
1） 檢討長(cháng)期目標與OKR
2） 評估時(shí)間與任務(wù)之間的配合
3）?訂出每季度、每月、每周特定的目標（SMART）
4）?預測可能出現的障礙和解決方案
5）按序優(yōu)先分配

二、實(shí)施計劃的關(guān)鍵因素：
1)?要完成到何種程度？---計劃目標
2) 要完成什么？---計劃內容
3）誰(shuí)負責完成？---計劃責任人
4）完成的日期？---計劃時(shí)間
5）完成的條件？---計劃資源配置

三、計劃制訂的工具

1)?日計劃日結果的運用

2)?周計劃周總結

3)?周質(zhì)詢(xún)會(huì )議的開(kāi)展

4)?YCYA理念導入

案例分析：本公司周報分析

二、時(shí)間管理平衡術(shù)

1、分析自我時(shí)間的消耗與分配

2、時(shí)間管理的四象限法則

1)?如何區分重要緊急的事情

2)?如何區分重要不緊急的事情

3)?如何區分緊急不重要的事情

???互動(dòng)：列舉兩個(gè)本月份本崗位重要緊急的事情

3、自我管理的5個(gè)方法
1）聚焦、專(zhuān)注
2）學(xué)會(huì )對他人說(shuō)“不！”善意拒絕！
3）積極合作、懂得借力
4）善于網(wǎng)絡(luò )和工具
5）善用零碎時(shí)間

三、時(shí)間管理的工具---番茄工作法?

1)?什么是番茄工作法

2)?番茄工作法適用于哪些方面

3)?番茄工作法的四個(gè)原則

4)?番茄工作法到底怎么樣執行

5)?番茄工作法3S管理

6)?番茄工作法的三個(gè)步驟

a.?活動(dòng)清單

b.?代辦事項表

c.?記錄表